《第五項修練:學習型組織的藝術與實務》感想

2016-06-09 00:00

 

  能夠接觸到「第五項修練」,認識「系統思考」,試著打破以往陳舊的思考框架,這一切都要感謝行政學。對我來說,行政學就像一本索引,扼要記載了許多很有想法的人,和對應其人的精闢觀點。那麼豐富又獨到的見解,實在一言難盡,一生的成就,又豈是薄薄幾頁紙能說得清?第一次在行政學課本看到「第五項修練」這個詞的時候,我當下的感覺是:「好酷喔!好像魔法漫畫裡會出現的字眼。」因此,後來在圖書館碰巧發現這本書時,就順手借回家看了。

 

  這本書總共五百多頁,我只看了三百頁左右。作者彼得聖吉(Peter M. Senge)指出,學習型組織共有五項修練,分別是系統思考、改變心智模式、自我超越、團隊學習,以及建立共同願景,其中稱作「第五項修練」的「系統思考」是最重要的一環,懂得系統思考,之後的改變心智模式等等就可以與之相呼應,收相得益彰之效。另外,學習型組織是伴隨一輩子的,我們可以因為掌握這些技巧而更上一層樓,但是人類的進步是永無止盡的,沒有一個組織可以自豪地說:「我們已經是學習型組織了,不需要再學習了。」一旦這麼認為,就表示他們還沒有真正成為學習型組織。易言之,這是活多久就必須持續多久的修練。

 

  作者花了很長的篇幅講述「系統思考」,我也打算寫一篇針對「系統思考」的感想,由於書已經拿去還了,我就憑印象盡量記一些,疏漏或錯誤之處還請包涵。

 

  印象最深的,就是「啤酒遊戲」了。在遊戲中,玩家(包括一些在公司有頭有臉的人物)分別扮演零售業者、批發商與製造商。有一款「情人啤酒」一直都是商店裡穩定銷售的商品,雖然不是非常暢銷,但每個星期都會賣出一定的量。零售業者固定每週向批發商發出訂單,貨通常三到四個星期後送到。某天,零售業者注意到情人啤酒忽然業績竄升,於是多訂一點,沒想到一週內這款啤酒變得供不應求,甚至還有顧客訂購一整箱的。小店的庫存量當然是無法招架,零售業者只好一次比一次訂更多的貨,無奈貨遲遲不送來。等兩三個月後貨送齊了,那股熱潮已經退去。簡言之,就是銷售量暴起暴落的慘狀。

 

  從系統思考的角度來看,玩家都陷入了一種增強回饋的惡性循環(確切的用語我忘了)。各自以為彼此毫不相干,其實自己做的每一個決定都間接影響到整個系統的運作。當大家只看到自己的需求,只為了自己的利益而行動,就會引發這種環環相扣的惡性連鎖反應。

 

  另一個重點是「時間滯延」,也可以用來解釋啤酒遊戲的困境。因為貨不是馬上訂馬上送到,這中間的時間差就產生了「時間滯延」。通常滯延越久,那個情況就越難控制。這在日常生活中也會發生喔,比方說洗澡水的熱水要好一會兒才會熱,有些人就使勁轉到最熱的那一邊,當熱水終於來時就被燙得不停哀嚎。還有慢半拍的電腦,不耐煩的人會瘋狂點擊,結果幾分鐘後,一大堆視窗就跳出來了。

 

  從「時間滯延」可以發現,「因果關係」並不是很好觀察。人類的注意力有限,一般會以為「因」發生後,「果」就會接踵而至。事實上,很多情況並不是如此,有時「果」在遙遠的未來,或是「果」的產生並不是那麼顯而易見。這真的很有意思呢!想想看,振興經濟、調整薪資結構、公共建設……這類很「大」的問題,因與果之間的「時間滯延」或許要十年呢,然而總統任期一任只有四年,連任頂多八年,會不會有些現狀的「因」其實要追溯到更久之前,「果」又要在更遠的將來才會實現呢?(註:沒有任何針砭時政的意圖。)

 

  系統思考教我用顧全大局的方式觀看周遭的事物,如果以前都是站在平地上平視著眼前,那麼系統思考就好比坐在直升機裡,鳥瞰整個城市的景象。

 

ISBN: 978-986-417-939-8