《1分鐘簡報法》（コクヨの１分間プレゼンテーション）心得

　　這本書好平易近人！從頭到尾專心看的話，大約兩個小時左右就看完了，但是傳達的訊息卻一點也不少，受用無窮！就像一分鐘簡報，用最短的時間，將想要表達的傳遞給聽眾，這本書也透過最易讀易懂的寫法與安排，讓讀者知道該如何成為簡報達人。

　　上台報告一直是我的弱項，求學時期能躲避就盡量躲避。以為經過大學多元化課程的洗禮，應該會有所突破吧，但離開校園後還是和以前半斤八兩。感謝這本書，告訴我上台報告的準備方法，修正我以前錯誤的觀念，為我累積下次報告的信心。儘管暫時沒有做簡報的機會，相信有朝一日，「一分鐘簡報法」教導我的技巧將能派上用場，帶領我勇往直前。

　　以下摘要記錄幾項對我有如醍醐灌頂的要點：

「腳本」→「表達方式」→「投影片」

　　準備簡報，首先要做的第一件事，不是製作投影片，而是想腳本，也就是架構。以前我都弄錯了，先不先就打開PowerPoint，花很多時間弄細節又瑣碎的東西，最後不知道自己到底想說什麼。製作投影片，我可是很有信心！但上台報告就……唉。應該要先擬好大綱，知道自己準備對聽眾說的，思考要如何表達，最後才是製作投影片。投影片只是輔助工具，實際上可有可無，它只是錦上添花，不可喧賓奪主。

想傳達什麼給聽眾？不是自己想講的，而是聽眾想聽的！

　　哇！原來是這樣！我有一次用英語報告，雖然有先練習講講看，可是到講台上卻嚴重超出時間！講到台下同學都面無表情了。因為有太多想講的，結果怎麼講都講不完。《一分鐘簡報法》說，報告的人要會「濃縮資訊」！要做到濃縮資訊，就要有這三項能力：取捨的能力、作文的能力、關鍵字的能力。可能時間有限、可能理解有限，記住，因為是講給觀眾聽的，所以要用觀眾的立場，他們想聽到什麼？期待聽到什麼？別讓他們覺得度秒如年。講重點！

排練至少六次，而且要錄影！

　　只要時間充裕，要我練習個六次、十二次都沒問題啦！但錄影……嚇死人了！有次在毫無防備的情況下，從影片中看見自己在台上說話的樣子，當場崩潰！但《一分鐘簡報法》說，第一次崩潰是很正常的！要正視它、面對它，到第六次就不會這麼慘不忍睹了。那我改天要來試試！書上還說，「最好找五六個人當聽眾！」哪來那麼多人啦！有一兩個朋友願意聽我報告就該偷笑了。後來書上還貼心補充，要是找不到那麼多人，可以印等比例真人頭像，而且最好要有面無表情的。等等！那不是更恐怖嗎！要是不小心印成黑白的……

問題、結論、說明賣點

　　因為這本書是以公司職員推銷產品為例，所以有些商業的味道。（其實本來就是他們公司內部員工訓練用的教材）但我想在各領域多少都能適用。

　　首先拋出問題，把聽眾拉進來。這個問題要與台下聽眾切身相關，讓他們覺得是自己的課題，才會有興趣繼續聽。至於該如何問問題、有什麼問問題小技巧，或者範例等等，嗯，有興趣請參閱這本書吧！要是都被我爆料光了，恐怕大家就不會去看了。（明明就是自己懶得打）

　　結論，就是整個報告的重點、濃縮、精華。以前都覺得結論應該放在後面，原來也可以放在接近開頭的地方。附帶一提，以一分鐘簡報為例，「問題」佔１５秒，「結論」佔１０秒，剩下３５秒都用來「說明賣點」。關於說明賣點，本書提供了相當豐富的技巧，活用這些技巧就可以增加說服別人、影響他人、升遷加薪的機率喔！

　　結果變得好像推銷員。但這本書對想克服報告障礙的人來說，真的是助益良多。不要紙上談兵，心動不如趕快行動！不過不知道自己哪一天能在現實生活中應用呢。